Instandhaltungssoftware

Instandhaltungssoftware, die deine Nachweise gleich mitführt

Opspect verwaltet Anlagen, Prüffristen und Arbeitsaufträge — und dokumentiert jede Prüfung nachvollziehbar: mit Foto-Protokoll am Befund, QR-Code an der Anlage und Wartungshistorie, die du Berufsgenossenschaft, Versicherung und Audit vorlegen kannst.

Ohne Karte testen · monatlich kündbar · Server in Deutschland

Keine verpasste Prüffrist mehr

Prüfpläne mit festen Intervallen machen jede fällige Prüfung sichtbar — fällige und überfällige Termine stehen im Dashboard, nicht im Hinterkopf, und der Auftrag entsteht mit einem Klick.

Nachweis auf Knopfdruck

Jeder Auftrag endet in einem Protokoll-PDF mit Prüfpunkten, Befunden und Unterschrift. Die Historie je Anlage ist in Sekunden exportiert.

Draußen erfasst, drinnen dokumentiert

Techniker scannen den QR-Code an der Anlage, arbeiten die Prüfpunkte am Smartphone ab und fotografieren Befunde direkt — auch offline.

Was enthalten ist

Anlagenverzeichnis mit QR-Etiketten

Jede Anlage mit Standort und Historie, per QR-Etikett direkt aufrufbar — ausgewählte Prüfplan-Vorlagen nennen die zugrunde liegende Vorschrift oder Regel und eine übliche Frist als Startwert, die du an deine Gefährdungsbeurteilung anpasst.

Prüfpläne für wiederkehrende Prüfungen

DGUV V3, BetrSichV, Herstellervorgaben: Intervalle einmal hinterlegen — fällige Prüfungen stehen automatisch an, der Auftrag entsteht mit einem Klick.

Aufträge mit Foto-Protokoll

Prüfpunkte abhaken, Befunde mit Vorher-/Nachher-Foto dokumentieren, Reparatur mit einem Klick beauftragen.

Befundverfolgung

Offene Befunde je Anlage im Blick — vom Befund bis zur protokollierten Behebung.

Die Befund-Fotos in den Screenshots sind KI-generierte Beispielbilder.

Gebaut für Betriebe, die nachweisen müssen

Ob Hausverwaltung, Produktionsbetrieb, IT-Dienstleister mit Serverraum oder Instandhaltungs-Dienstleister mit vielen Kunden: Sobald Prüfpflichten, Versicherungsauflagen oder Kunden-Audits hinzukommen, reicht die Excel-Tabelle nicht mehr. Opspect ist für kleine und mittlere Teams gebaut — eingerichtet in Stunden, nicht in Wochen, und ohne Einrichtungskosten.

Und wenn Informationssicherheit dazukommt: Risikoregister, Maßnahmen und Vorfälle laufen im selben System — die Wartungshistorie deiner Anlagen wird dort zum Sicherheitsnachweis.

Mehr zur NIS-2-Unterstützung

FAQ

Wie lange dauert die Einführung?

Anlagen anlegen, Prüfpläne hinterlegen, QR-Etiketten drucken — typischerweise ein Nachmittag für den Start. Bestandsdaten lassen sich per Import übernehmen.

Funktioniert die Erfassung auch ohne Netz?

Ja. Einsätze lassen sich offline abarbeiten — erfasste Prüfpunkte und Fotos werden synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.

Was kostet Opspect?

Der Einstieg beginnt bei 99 € pro Monat, monatlich kündbar und ohne Einrichtungskosten. Alle Tarife stehen transparent auf der Preisseite — und 14 Tage Testphase sind immer kostenlos.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. Die Daten jeder Firma sind strikt getrennt und werden automatisch etwa alle 12 Stunden gesichert. Details stehen auf unserer Sicherheitsseite.

Teste Opspect mit deinen eigenen Anlagen

In 14 Tagen Testphase legst du echte Anlagen an, druckst QR-Etiketten und führst die erste Prüfung durch — danach entscheidest du. Keine Abbuchung in der Testphase, monatlich kündbar.

Jetzt kostenlos starten