Instandhaltungssoftware

Instandhaltungssoftware, die deine Nachweise gleich mitführt

Opspect verwaltet Anlagen, Prüffristen und Arbeitsaufträge — und dokumentiert jede Prüfung so, dass sie vor Berufsgenossenschaft, Versicherung und Audit besteht: mit Foto-Protokoll am Befund, QR-Code an der Anlage und Wartungshistorie auf Knopfdruck.

Keine Abbuchung in der Testphase (Zahlungsmethode wird hinterlegt) · monatlich kündbar · Server in Deutschland

Keine verpasste Prüffrist mehr

Prüfpläne mit festen Intervallen machen jede fällige Prüfung sichtbar — fällige und überfällige Termine stehen im Dashboard, nicht im Hinterkopf, und der Auftrag entsteht mit einem Klick.

Nachweis auf Knopfdruck

Jeder Auftrag endet in einem Protokoll-PDF mit Prüfpunkten, Befunden und Unterschrift. Die Historie je Anlage ist in Sekunden exportiert.

Draußen erfasst, drinnen dokumentiert

Techniker scannen den QR-Code an der Anlage, arbeiten die Prüfpunkte am Handy ab und fotografieren Befunde direkt — auch offline.

Was drinsteckt

Anlagenverzeichnis mit QR-Etiketten

Jede Anlage mit Standort, Prüfgrundlage und Historie — der QR-Code an der Anlage führt direkt zur richtigen Akte.

Prüfpläne für wiederkehrende Prüfungen

DGUV V3, BetrSichV, Herstellervorgaben: Intervalle einmal hinterlegen — fällige Prüfungen stehen automatisch an, der Auftrag entsteht mit einem Klick.

Aufträge mit Foto-Protokoll

Prüfpunkte abhaken, Befunde mit Vorher-/Nachher-Foto dokumentieren, Reparatur mit einem Klick beauftragen.

Befund- und Mängelverfolgung

Offene Mängel je Anlage im Blick — vom Befund bis zur protokollierten Behebung.

Gebaut für Betriebe, die nachweisen müssen

Ob Hausverwaltung, Produktionsbetrieb, IT-Dienstleister mit Serverraum oder Instandhaltungs-Dienstleister mit vielen Kunden: Sobald Prüfpflichten, Versicherungsauflagen oder Kunden-Audits ins Spiel kommen, reicht die Excel-Tabelle nicht mehr. Opspect ist für kleine und mittlere Teams gebaut — eingerichtet in Stunden, nicht in Wochen, und ohne Einrichtungskosten.

Und wenn Informationssicherheit dazukommt: Risiko-Register, Maßnahmen und Vorfälle laufen im selben System — die Wartungshistorie deiner Anlagen wird dort zum Sicherheitsnachweis.

Mehr zur NIS-2-Unterstützung

FAQ

Wie lange dauert die Einführung?

Anlagen anlegen, Prüfpläne hinterlegen, QR-Etiketten drucken — typischerweise ein Nachmittag für den Start. Bestandsdaten lassen sich per Import übernehmen.

Funktioniert die Erfassung auch ohne Netz?

Ja. Einsätze lassen sich offline abarbeiten — erfasste Prüfpunkte und Fotos werden synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.

Was kostet Opspect?

Der Einstieg beginnt bei 99 € pro Monat, monatlich kündbar und ohne Einrichtungskosten. Alle Tarife stehen transparent auf der Preisseite — und 14 Tage Testphase sind immer kostenlos.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. Mandanten sind strikt getrennt, tägliche Backups inklusive — Details auf unserer Sicherheitsseite.

Teste Opspect mit deinen eigenen Anlagen

In 14 Tagen Testphase legst du echte Anlagen an, druckst QR-Etiketten und führst die erste Prüfung durch — danach entscheidest du. Keine Abbuchung in der Testphase, monatlich kündbar.

Jetzt kostenlos starten