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PrüffristenWartungPrüfprotokolleISMS

Opspect sagt dir, welche Anlage wann geprüft werden muss, und macht das Protokoll gleich mit.

Dein Team prüft am Handy per QR-Code, mit Fotos und Unterschrift. Du siehst alle Fristen auf einen Blick und hast jeden Nachweis sofort zur Hand.

14 Tage kostenlos testenPreise ansehen

Ohne Karte testen · kündbar zum Ende der Laufzeit · Server in Deutschland · keine Einrichtungskosten

Musst du auch NIS-2 oder ISO 27001 umsetzen? Opspect unterstützt dich dabei, im selben System. Was dazukommt

Video ansehen
Opspect-Startseite in der Ansicht „Überblick“ mit Gesamtlage und „Heute für dich“

Wartung allein oder mit Informationssicherheit

Beide Tarife nutzen dieselben Anlagen und Standorte. Nimmst du die Informationssicherheit (ISMS) später dazu, bleibt alles erhalten.

Wartung

Für alle, die Prüffristen und Protokolle aus Excel und Ordnern holen wollen.

  • Alle Prüffristen auf einen Blick
  • Prüfen am Handy per QR-Code
  • Protokoll mit Fotos und Unterschrift

Wartung + ISMS

Alles aus Wartung, dazu das ISMS. Opspect unterstützt dich bei deinen NIS-2-Pflichten und beim ISMS nach ISO 27001.

  • Risikoregister und Maßnahmenplan für ISO 27001
  • Vorfälle mit den NIS-2-Meldefristen
  • Erklärung zur Anwendbarkeit, Lieferanten und Dokumente
Alle ISMS-FunktionenBin ich von NIS-2 betroffen?

Ein Prüftag mit Opspect

Jana aus der Haustechnik prüft ihre Anlagen mit Opspect, vom QR-Etikett bis zum fertigen Protokoll. Mit Ton und Untertiteln.

Im Video: Jana aus der Haustechnik betreut über hundert Anlagen, jede mit eigenen Prüffristen. Bisher stehen die Fristen in Excel, die Protokolle im Ordner und die Fotos auf dem Handy. Fragt der Prüfer nach, sucht sie. Mit Opspect hat jede Anlage ihre Prüfungen, Protokolle und Fotos an einem Ort. Morgens sieht Jana am Handy, welche Prüfungen heute fällig sind. An der Anlage scannt sie das QR-Etikett, der Prüfauftrag ist sofort offen. Sie prüft Punkt für Punkt. Liegt ein Messwert außerhalb, zeigt Opspect es sofort, und den Mangel hält sie mit Foto fest. Nach der Unterschrift ist das Protokoll fertig, bevor sie zurück im Büro ist. Die nächste Prüfung plant Opspect selbst und erinnert rechtzeitig per E-Mail. Kommt der Prüfer, zeigt Jana das Protokoll in Sekunden. Thomas aus der Geschäftsführung sieht jederzeit, was fällig ist. Musst du auch NIS-2 oder ISO 27001 umsetzen? Dann wird dasselbe Protokoll dein Nachweis. 14 Tage kostenlos testen auf opspect.de. Stimme und Musik sind KI-generiert. Das gezeigte Befund-Foto ist ein KI-generiertes Beispielbild.

Illustrationen: Storyset (storyset.com)

Kennst du das?

Die Prüffristen stehen in einer Excel-Liste. Wer sie pflegt, ist gerade im Urlaub.

Protokolle liegen im Ordner, die Fotos auf drei verschiedenen Handys.

Der Prüfer fragt: „Wann wurde diese Anlage zuletzt geprüft, und wer hat Zugang dazu?“ Die Antwort steckt in zwei Systemen.

Das kostet jede Woche Zeit. Und vor dem Audit Nerven.

Ein Arbeitstag mit Opspect

Eine Anlage, vier Momente: vom Blick am Morgen bis zum Nachweis fürs Audit.

  1. Morgens

    Jede Frist im Blick.

    Jeden Morgen siehst du, was heute fällig ist. Vor fälligen Prüfungen erinnert Opspect die eingeteilte Person per E-Mail.

    Startseite „Überblick“: Gesamtlage, „Heute für dich“ und Fristen-Cockpit

  2. Vor Ort

    Prüfen, wo die Arbeit ist.

    QR-Etikett scannen, Punkt für Punkt prüfen, Mangel mit Foto festhalten, unterschreiben. Das Protokoll ist fertig, bevor du zurück im Büro bist.

    Prüfung am Handy: Prüfpunkt 5 von 7 mit Messwert-Feld und Kamera-Knopf

  3. Im Büro

    Eine Anlage, alle Bezüge.

    Wartung, Befunde, Risiken und Maßnahmen hängen an derselben Anlage. Einmal pflegen, überall aktuell.

  4. Zum Audit

    Nachweis auf Knopfdruck.

    Prüfprotokolle als PDF mit Echtheits-QR, Risikoregister als Export und fürs Audit ein Nachweispaket mit Inhaltsverzeichnis. Statt Sammelmappe.

Risiken, Maßnahmen und Nachweispaket ab dem Tarif Wartung + ISMS.

Für jede Rolle der richtige Blick.

Vom Prüfauftrag bis zur Managementbewertung, in einem System.

Instandhaltung und Technik
Ab Wartung
  • Anlagen mit QR-Etikett und Prüfplan
  • Prüfen am Handy, Punkt für Punkt, geöffnete Einsätze auch ohne Netz („Offline bereit“)
  • Befunde mit Foto, Reparatur direkt aus dem Befund
  • Disposition mit Plantafel und „Meine Einsätze“
  • Prüfprotokoll als PDF, mit Unterschrift und Echtheits-QR
  • Stammdaten per CSV oder Excel importieren
Informationssicherheit
Ab Wartung + ISMS
  • Risikoregister mit Lage, Matrix und Netto-Wert
  • Maßnahmenplan mit Fortschritt je Risiko
  • Erklärung zur Anwendbarkeit (SoA) mit den 93 Kontrollen aus Anhang A der ISO/IEC 27001
  • Dokumentenlenkung mit Freigabe, auf Wunsch als Vier-Augen-Freigabe
  • Vorfälle mit Meldefristen nach NIS-2
  • Lieferanten-Register
Geschäftsführung
Ab Wartung, Compliance und Managementbewertung ab Wartung + ISMS
  • Startseite „Überblick“: die Lage auf einen Blick
  • Compliance-Dashboard mit Status je Bereich und nächstem Schritt
  • Managementbewertung als PDF mit Echtheits-QR
IT-Dienstleister und MSP
Partnerprogramm
  • Mehrere Kundenfirmen, zentral gesteuert
  • Provision auf die Abos deiner Kunden
  • Jede Kundenfirma ab dem ersten Tag getrennt
Partner werden

Gebaut für Nachweise. Betrieben in Deutschland.

  • Deine Primärdaten und Backups liegen in Deutschland, in Frankfurt und Berlin.

  • Jede Firma ist ab dem ersten Tag von allen anderen getrennt.

  • Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, mit Vertrag (AVV).

  • Änderungen stehen im Änderungsprotokoll, als lesbarer Satz mit Name und Zeit.

  • Prüfprotokolle, ISMS-Berichte und Nachweispakete tragen einen Echtheits-QR. Wer prüft, bestätigt die Echtheit online.

  • Fragen? Schreibe direkt an support@opspect.de.

Wie wir Sicherheit ernst nehmen

Klare Preise. Kein Kleingedrucktes.

Hosting in Deutschland und keine Einrichtungskosten. Du zahlst monatlich oder jährlich und kündigst zum Ende der Laufzeit.

Wartung

99 €/ Monat

Für Betriebe, die Prüffristen und Protokolle nicht mehr in Excel und Ordnern pflegen wollen.

  • Bis zu 1.000 Anlagen, Standorte unbegrenzt
  • Unbegrenzt viele Nutzer
  • Prüfungen und Wartung mit Foto-Protokoll
  • Prüfpläne, Fristen und Befunde
  • QR-Etikett für jede Anlage
14 Tage kostenlos testen
NIS-2 & ISO 27001

Wartung + ISMS

299 €/ Monat

Für Firmen, die neben der Wartung ihre Informationssicherheit nach NIS-2 oder ISO 27001 aufbauen und nachweisen.

Alles aus Wartung, dazu:

  • Bis zu 5.000 Anlagen, Standorte unbegrenzt
  • Risikoregister und Maßnahmenplan (ISO 27001)
  • Erklärung zur Anwendbarkeit (SoA)
  • Vorfälle mit NIS-2-Meldefristen
  • Lieferanten und Dokumentenlenkung
14 Tage kostenlos testen

Teste 14 Tage alle Funktionen kostenlos. Eine Karte brauchst du dafür nicht. Danach arbeitest du gratis weiter, mit bis zu 25 Anlagen und einem Standort, oder du buchst einen Tarif.

Kein Einrichtungsprojekt: Stammdaten per CSV oder Excel importieren und loslegen.

Alle Preise zzgl. MwSt. · kündbar zum Ende der Laufzeit · keine Einrichtungskosten · Mehr als 5.000 Anlagen? Schreibe uns an support@opspect.de.

Häufige Fragen

Brauche ich eine App?

Nein. Opspect läuft im Browser, am Rechner und am Handy. Am Handy scannst du das QR-Etikett und kommst direkt zur Anlage und ihren offenen Prüfungen.

Was ist, wenn im Keller kein Netz ist?

Einsätze, die du vorher mit Netz geöffnet hast, kannst du offline weiter prüfen. Deine Antworten werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Fotos und der Abschluss mit Unterschrift brauchen eine Verbindung.

Kann ich mit meinen Excel-Listen starten?

Ja. Anlagen und Standorte importierst du per CSV oder Excel. Eine Wartungsplan-Vorlage gibt es kostenlos im Ratgeber.

Hilft mir Opspect bei NIS-2?

Opspect unterstützt dich bei deinen NIS-2- und ISO-27001-Pflichten: Risiken, Maßnahmen, Vorfälle mit Meldefristen und Nachweise an einem Ort. Ob und wie NIS-2 für dich gilt, zeigt dir der NIS-2-Check. Er ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.

Wo liegen meine Daten?

Deine Primärdaten und Backups liegen in Deutschland (Frankfurt und Berlin). Einzelne Verarbeitungen – etwa KI-Funktionen und Zahlung – erfolgen über sorgfältig ausgewählte Dienstleister mit EU-Standardvertragsklauseln, vollständig offengelegt in Datenschutzerklärung und AVV.

Brauche ich zum Testen eine Karte?

Nein. Du testest 14 Tage alle Funktionen ohne Zahlungsdaten. Danach arbeitest du kostenlos weiter, mit bis zu 25 Anlagen und einem Standort. KI-Funktionen und die Module für NIS-2 und ISO 27001 sind dann nicht dabei. Bezahlt wird erst, wenn du einen Tarif buchst.

Wann brauche ich Wartung + ISMS?

Wenn zu den Prüffristen NIS-2 oder ISO 27001 dazukommt. Der Tarif enthält zusätzlich Risikoregister, Maßnahmenplan, Erklärung zur Anwendbarkeit und Vorfälle mit Meldefristen, im selben System wie deine Anlagen.

Was passiert nach den 14 Tagen?

Du musst nichts tun. Buchst du keinen Tarif, arbeitest du im Gratis-Umfang weiter. Abgebucht wird nur, wenn du selbst einen Tarif buchst.

Kann ich auf Rechnung zahlen?

Ja, mit gültiger USt-ID. Melde dich beim Support, wir richten es ein.

Wie kündige ich?

Jederzeit selbst im Konto, ohne Frist. Es läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.

Dazu alles, was ein ISMS braucht.

Alle Module ab dem Tarif Wartung + ISMS, in einem System mit deinen Anlagen.

Ab Wartung + ISMS

ISMS-Kern

  • Erklärung zur Anwendbarkeit (SoA)

    Alle 93 Kontrollen aus Anhang A der ISO/IEC 27001 bewerten, mit Begründung und Umsetzungsstand.

  • Dokumentenlenkung

    Richtlinien mit Version, Freigabe und Prüftermin, standardmäßig nach dem Vier-Augen-Prinzip.

  • Lieferanten-Register

    Dienstleister mit Bewertung und verknüpften Risiken.

  • Kontext & Geltungsbereich

    Geltungsbereich, interessierte Parteien und Ziele deines ISMS festhalten und freigeben.

Nachweis und Führung

  • Audit-Register

    Interne und externe Audits mit Feststellungen, die in Maßnahmen übergehen.

  • ISMS-Gremium

    Sitzungen mit Beschlüssen, die freigegebene Managementbewertung als PDF mit Echtheits-QR.

  • Schulungsregister

    Schulungen planen und Teilnahme nachweisen.

  • Compliance-Regelwerke

    Fortschritt je Regelwerk, zum Beispiel NIS-2/BSIG, ISO/IEC 27001 und BSI IT-Grundschutz.

Datenschutz und Prozesse

  • Verarbeitungsverzeichnis

    Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO dokumentieren, mit PDF-Bericht.

  • DSFA (Folgenabschätzung)

    Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO, von der Schwellenwertprüfung bis zum Maßnahmenplan.

  • Geschäftsprozesse

    Prozesslandkarte und Prozesse als Diagramm (BPMN 2.0), verknüpft mit Risiken.

Meldepflichten nach NIS-2

Im Ernstfall läuft die Uhr.

In Kraft seit 6. Dezember 2025 — ohne Übergangsfrist. Bis März 2026 hatte sich erst ein Teil der betroffenen Einrichtungen beim BSI registriert.

  1. 24 h

    Frühwarnung

    Erste Meldung an die zuständige Behörde nach Kenntnis eines erheblichen Sicherheitsvorfalls.

  2. 72 h

    Vollmeldung

    Bewertung des Vorfalls mit Schweregrad, Auswirkungen und Kompromittierungsindikatoren.

  3. 1 Monat

    Abschlussbericht

    Spätestens einen Monat nach der Meldung: ausführliche Beschreibung inklusive Ursache, Ablauf und getroffener Gegenmaßnahmen.

Illustrative Darstellung der Meldefristen. Opspect hilft dir, Vorfälle zu dokumentieren und Fristen im Blick zu behalten.

Bist du von NIS-2 betroffen?

Ob NIS-2 für ein Unternehmen gilt, hängt von Sektor, Größe und Sonderfällen ab. Drei kurze Fragen geben dir eine erste Einordnung mit den Punkten, die dafür oder dagegen sprechen — eine Orientierung, keine Rechtsberatung.

Der Tarif Wartung + ISMS (299 € im Monat) unterstützt dich bei deinen Nachweisen nach NIS-2, § 30 BSIG und ISO 27001. Instandhaltung und Informationssicherheit laufen in einem System.

Deine nächste Prüfung kann schon in Opspect laufen.

Teste 14 Tage kostenlos. Es gibt keine Einrichtungskosten, und deine Daten werden in Deutschland gespeichert.

14 Tage kostenlos testenBin ich von NIS-2 betroffen?